コラム
展示会・イベント用品のレンタル業の現場で経験したことをもとに、日々の業務の困りごとと、やってみた工夫をまとめています。
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スクショに青いペンで丸をつけて、AIに直す場所を伝える｜言葉だけでは伝わらない画面の直し方【頼み方の型付き】
画面の直しをAIに頼むとき、言葉だけで説明するのは大変です。私は、画面のスクショを撮って、直す場所を色のペンで囲み、何をどうしてほしいかを添えて頼んでいます。画面の大きさで見え方が変わって苦労した実際の話と、そのまま使える頼み方の型（印刷用・PDFで無料で使えます）をまとめました。
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見積書の「一式」「セット」の数え方｜在庫の単位がずれる理由と、部材で整理する方法【印刷用・PDF】
展示会・イベント用品のレンタル業で、見積書の「一式」や「セット」と、在庫の数え方が合わないのはなぜ？ 見積は構成、在庫は部材という単位のずれ、紙・Excelでの整理のしかたと残る限界、必要な部材数を求める表（印刷用・PDFで無料で使えます）をまとめました。
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AIは、昨日のことを忘れる。だから、ノートを持たせた｜Obsidianで「役割」と「禁止ルール」を渡す【ノートの型付き】
Claudeはチャットを変えると、昨日の作業を覚えていません。そこで、各チャットに役割を与え、Obsidianに記録を書かせ、作業の前に必ず読ませるようにしました。英語の実況の禁止など、やってはいけないルールも、ノートに足して恒久化できます。そのまま使えるノートの型（印刷用・PDFで無料で使えます）をまとめました。
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納品書の書き方｜レンタル業の現場で困らない記入項目と、受領サインの残し方【印刷用・PDF】
展示会・イベント用品のレンタル業で、現場に持たせる納品書には何を書けばよいか。現場で困る場面、記入項目、受領サインの残し方、紙の運用で残る限界と、1枚で使える「納品・搬入の確認票」（印刷用・PDFで無料で使えます）をまとめました。
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何度頼んでも直らず、ひたすら謝られた話｜AIへの修正は「スクショにマーカー」で通った【依頼シート付き】
Claudeでシステムを作っていて、同じ修正を何度頼んでも直らず、AIにひたすら謝られた話。直ったのは、スクショを撮って、マーカーで線を引き、明確に指示してから。AIへの修正依頼のしかたと、そのまま使える依頼シート（印刷用・PDFで無料で使えます）をまとめました。
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請求・入金の確認漏れを防ぐには？紙・Excelでできる工夫と、残る限界【印刷して使えるチェック表】
展示会・イベント用品のレンタル業で、請求の出し忘れや入金の確認漏れを防ぐには？ 起きやすい場面、紙・Excelでできる工夫と残る限界、請求と入金を1枚で確かめる無料のチェック表（印刷して使えます）をまとめました。
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担当者が休んでも困らない、案件引き継ぎメモの作り方【印刷して使える無料書式】
展示会・イベント用品のレンタル業で、担当者が休んでも案件の状況が分かるようにするには？ 引き継ぎで抜けやすい情報、紙・Excelでできる工夫と残る限界、1案件1枚の「案件引き継ぎメモ」（印刷して無料で使えます）をまとめました。
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イベント用品レンタルのダブルブッキングを防ぐには？在庫の空き確認を「電話・Excel・ホワイトボード」で比べる
イベント・展示会用品のレンタルで起きるダブルブッキングを防ぐには？仮押さえの扱い、貸出期間の数え方、拠点ごとの在庫、空き確認を電話・Excel・ホワイトボードで行う時の向き不向きと、紙やExcelでも始められる5つのルールをまとめます。
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大型催事の直前変更チェックシート（印刷して使えます）
イベント・展示会用品のレンタルで、搬入前に数量や搬入時間が変わったときに使うチェックシートです。何が変わったか、直す書類、倉庫・配送・現場へ伝えて相手が確認したかを、1案件1枚で書き込めます。印刷して無料で使えます。
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イベント用品レンタルの手配ミスを防ぐには？現場経験から見えた5つの工夫と限界
イベント・展示会用品のレンタルで起こる手配ミスを防ぐには？大型催事前の数量変更、見積書と手配書の食い違い、倉庫・配送との情報共有について、現場で経験した5つの工夫と、紙・Excel運用で残った限界を紹介します。
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在庫管理表のExcelテンプレート（無料）｜イベント用品レンタルの在庫をExcelで続ける工夫と、限界が出る場面
展示会・イベント用品のレンタル業向けの、在庫管理表のExcelテンプレート（無料）つき。Excelで在庫を続けるための工夫と、限界が出てくる場面（期間の重なり、拠点が2つ以上、直前の変更、セット品の数え方）を、現場の目線でまとめました。