導入の流れと料金
展示会・イベント用品のレンタル会社向け業務システム「DEEPOT」を、使い始めるまでの流れと料金です。
ご契約の前に（無料）
- お問い合わせ電話・メール・LINE・フォームから
- 現状のヒアリング今お使いの見積書・手配書・Excelと、困っていることを伺います
- 概算のご提案・お見積りどの業務から入れるか、何が今までどおり残るかを一緒に確認します
ご契約から約1か月（訪問4回と、毎週のオンライン相談）
- 資料のお預かり契約の翌日（訪問） 今お使いの帳票・Excelを見せていただき、こちらで登録します
- 最初の画面を確認初回訪問から4営業日目を目標に（訪問） 登録した内容と、見積書・手配書のたたき台を一緒に確認します
- 中間の確認15日前後（訪問） 社員の方も含め、使い心地と修正点を確認します
- 本格利用に向けた確認月末（訪問） 見積から手配書までの流れを確認し、本格利用の時期を一緒に決めます
2か月目からは、約2週間ごとのオンライン相談になります。期間と訪問の回数は目安で、御社の規模や時期によって前後します。
ご契約のプランと、入れる順番は別です。どのプランでも、まずは営業（案件・見積・手配書）から始められます。在庫や配送は、それまで今のやり方のままで構いません。
料金（税別）
月額 2万円から
プランと利用する人数によって変わります。正式な金額と範囲は、お見積りと契約書で確認します。
| プラン | 月額（税別） | 人数 |
|---|---|---|
| ライト | 2万円 | 15人まで |
| スタンダード | 4万円 | 30人まで |
| ハイエンド準備中 | 最初の3か月は4万円、4か月目から8万円（スタンダードの全部＋ホームページの運用・保守）。ホームページの制作費は別途お見積り | — |
ライトは15人までで、超える場合はスタンダードへ移っていただきます。スタンダードは30人までで、超える分は5人ごとに月5,000円（税別）、51人以上は個別にお見積りします。ライトは段階的に始めるための定額のプランで、割引はありません。ハイエンドは、最初の3か月はスタンダードと同じ月4万円、4か月目から月8万円です（分析したデータがホームページに反映され始めるため）。スタンダードの全部とホームページの運用・保守を含みます。ホームページの制作費は別途お見積りです。保守の範囲（更新の回数・時間など）は、ご契約の前に書面で決めます。
月額に含まれるもの
作る手間だけでなく、作った後の管理と修理も、自社で抱えなくていい。
- 不具合への対応：ご連絡を受け、内容を確認して対応します
- データの点検：毎朝、データの分離や不整合を自動で点検します
- バックアップの確認：毎晩、データを書き出して復元・照合しています
- セキュリティの監視：怪しいログインを5分おきに確認します
- 機能の改善：不具合の修正や、使いやすさの改善を続けています
- ご相談の受付：チャット・メールで受付。営業日の受付から24時間以内に初回返信します
最低利用期間なし。月ごとの契約です。解約時には、登録したデータをExcelで開ける形式でお返しします。
プランの内容
ライト
内容を見る
全部を一度に移すのは重いので、まず営業（見積と手配書）から始める入口のプランです。1か月を目安に使い（ご相談のうえ延長もできます）、そのあとスタンダード・ハイエンドへ広げていきます。導入費はC・B・Aなどから選べます
- 案件の一覧と、見積→受注→手配書のつながり
- 在庫の空きを見ながら見積（足りなくなる日を日付で注意）
- 見積中の商品の「仮押さえ」
- 見積書・手配書・納品書（搬入伝票）の印刷とPDF
- 問い合わせの一覧と、案件への引き継ぎ
- お客さまのご依頼フォーム（書き込むと、案件と明細ができます）
- 在庫の数は表示のみ（参考）
スタンダード
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倉庫と配送、協力会社とのやり取り、数字の振り返りまで、ひとつにまとめたい会社に
- ライトのすべて
- 在庫の管理（残数表・修理・拠点間の移動）
- 配送予定と車両の割り振り、トラックの積み込み配置
- 搬入先での受領サインをスマホで
- 協力会社への在庫確認（依頼→回答→見積→発注の流れ）
- 分析（売上・案件、ホームページの閲覧と検索）
- 優先サポート（範囲は書面で決めます）
- 請求と入金は、改修と検証が済んでから提供します（入金の管理は準備中）
ハイエンド準備中
内容を見る
スタンダードのすべてに、ホームページの制作とDEEPOTの業務データの連携を加えた、いちばん上のプランです。ホームページを持っていない、またはホームページからの問い合わせを受注につなげたい会社に
できるようにすること
- スタンダードのすべて
- DEEPOTの商品データから、御社のホームページの商品ページを作る
- どのページから来た問い合わせが、いくらの入金になったかを毎月お見せする
- その数字（アクセス・検索）をもとに、ページの文や構成の直しの案をお出しします。案づくりにはAIも使い、代表が確認します。ご承認いただいたものを反映します
- 在庫の空きは出さない（売り切れなど、御社が付けた表示は出せる）
- 商品の登録、ページの追加（決まったレイアウトから）、スライド広告の画像・リンクの差し替えは、御社がDEEPOTの画面から行える
載せる商品の条件
- 名前・サイズ・金額（税込）・オプション・写真2枚以上がそろった商品だけを公開
- 足りない項目がある商品は、御社の画面にお知らせ
更新と保守
- ホームページはこちらで作り、日々の更新は御社で行っていただきます。全体のデザインの変更はこちらで行います
- 保守は、システムの維持と障害の対応です。ホームページの修正は、最初の3か月の間に5回までを目安に含みます。4か月目以降は、軽い修正（文字・写真の差し替えなど）を月2件まで月額に含み、それ以上は1件1万円から（税別）です。作り直しは含まず、別にお見積りします。細かい条件は、ご契約の前に書面でご案内します
- 最初の商品登録の代行も承ります（別料金）
料金と進め方
- 月額は、最初の3か月は4万円（スタンダードと同じ）、4か月目から8万円（スタンダードの全部＋ホームページの運用・保守）。分析したデータがホームページに反映され始めるためです。ホームページの制作費は別途お見積り。保守の範囲（更新の回数・時間など）は、ご契約の前に書面で決めます。ホームページの修正は、最初の3か月に5回までを目安に含み、4か月目以降は軽い修正（文字・写真の差し替えなど）を月2件まで月額に含み、それ以上は1件1万円から（税別）です
- 最初は少数の会社と、一緒に形を作りながら進めます
閲覧数や売上の増加はお約束していません。Googleアナリティクスなどの計測は、御社のアカウントで作成いただき、こちらで登録します。
| 訪問 | 初期にご契約の会社は、訪問の回数を問いません。それ以降、導入費に含まれない訪問は1回2万円（税別）：その場でのヒアリング、当日中の修正案のご提出、ご提案 |
|---|---|
| 導入費 4段（税別） | どのプランでも、まずCから始められます。C 10万円：会社情報・スタッフの登録・見積書の設定（品名は手で入力）。作業は8時間まで／B 25万円：Cに加えて、得意先と商品の登録（商品から選んで見積）／A 30万円：Bに加えて、在庫の数（空きの表示と仮押さえ）・手配書と納品書の調整・部署と送り先・問い合わせフォーム・見積の進め方の設定／個別 50万円〜：複数の拠点や個別の帳票など、内容を伺ってお見積り。範囲を超える作業は、事前にお見積りします（目安：1時間12,000円・税別）。分割もご相談ください（例：B 25万円を、契約時10万円＋使い始め15万円） |
| プランの変更 | 上げるときは、翌月1日から新しい月額になります。導入費は、追加する作業をお見積りして、合意のうえで決めます。下げるときは、申請の翌月1日から新しい月額になり、導入費は原則としてお返ししません |
| 補助金 | 従業員5人以下の会社さまは、「小規模事業者持続化補助金」（商工会議所・商工会）の対象になる場合があります。申請は御社から行います（採択は保証できません）。申請に必要な料金表・見積書はこちらでご用意します。 |
| 障害の受付 | 平日10時〜17時。搬入・撤去がある日は、土日祝も朝7時〜10時に電話で受け付けます。それ以外の時間の重大な障害は、できる範囲で対応します（保証はしていません） |
正式な金額と範囲は、お見積りと契約書で確認します。