相談する →
DEEPOTのロゴDEEPOT.

Excelで回している仕事を、そのままの形でシステムに。

見積に入れた内容を、手配書や請求書に引き継げます。

月2万円から(税別)・導入費は10万円から
更新システムを更新しました → 散らばった表計算のシートが、1台のパソコンの業務システムへ集まって整っていく絵
仕事の流れ

1つの案件が、営業から分析まで流れていきます

どの画面も、同じ案件のデータを順番に扱っているだけです。画面は実際のもので、データは架空です。

  1. 営業のホーム画面(架空のデータ)
    01

    営業

    問い合わせから見積・受注・粗利まで。明細を入れると、見積書と手配書が同じ案件から出ます。

  2. 在庫管理の画面(架空のデータ)
    02

    在庫

    案件の利用期間で空きを確かめ、見積の段階で仮押さえ。返却予定や不足の見込みも、案件ごとに見えます。

  3. 物流・施工の画面(架空のデータ)
    03

    物流

    週の配送予定・積載・配車・外注のトラックまで。手配書は「部署へ送信」で、押したときに届きます。

  4. 総務・管理の画面(架空のデータ)
    04

    経理

    受注の処理、請求書の発行、入金の確認。案件の後半を、同じ案件のデータで進めます。

  5. 分析の画面(架空のデータ)
    05

    分析

    売上・粗利・顧客・商品・物流の数字を、案件のデータからそのまま集計します。

2つの事業

レンタル業向け業務システムと、業務改善・システム開発

レンタル業の方には業務システム(月額)を、それ以外の会社の方には業務の整理と開発(買い切り)をご案内しています。

DEEPOTの案件の画面(架空のデータ)
展示会・イベントのレンタル業の方

DEEPOT レンタル業向け業務システム

見積・受注・在庫・配送・請求を、案件ごとに1つの画面でつなぎます。

  • 在庫の空きを見ながら見積。同じ日の重なりもお知らせ
  • 見積から手配書・搬入伝票・請求書へ、書き写さずに
  • 配送予定と車両の割り振り、現場の受領サインはスマホで
業務改善設計シートの見本(架空の会社)
それ以外の会社の方

業務改善・システム開発

Excelや紙で分かれた仕事を整理し、必要な所だけを仕組みにします。システムにしなくてよい所は、そう申し上げます。

  • 業務改善設計パック(直し方の設計図)33,000円
  • 小さな業務システム(要相談)
  • 複数の工程をつなぐ開発(要相談)
DEEPOTについて

レンタル業の現場で使いながら作ってきました

DEEPOTは、展示会・イベント用品のレンタル業で現場と営業を経験した代表が開発しています。現場の見積・在庫確認・手配・請求の手間を仕組みにしてきたのが、DEEPOTの始まりです。

代表の経験から
繁忙期は、Excelに入れた配送の予定を、そのたびに配送の担当や倉庫の担当へ確かめに行っていました。同じことを二重に入れて、確認に歩いて——その手間を、ずっとなくしたいと思っていました。

— 代表 前山

業務システムの設計・開発・運用は代表が担当し、開発や資料・数字の読み取り、直しの案づくりにAIも使っています。AIが決めるのではなく、業務の設計・動作の確認・品質の責任は、代表(DEEPOT)が負います。

お約束していること

  • まず今の仕事を伺います。システムにしなくてよい所は、そう申し上げます
  • お預かりした資料・データは目的以外に使いません
  • 削減できる時間や金額を、測る前にお約束しません
  • 外部の会社への導入実績は、まだありません(正直にお伝えします)
お問い合わせ

まずは15分、今のお仕事を聞かせてください

お電話・メール・LINE・オンラインのどれでも伺います。関西は訪問、ほかの地域はオンラインで対応します。売り込みが目的ではありません。合わなければ、そうお伝えします。

お電話
080-5737-3882
メール
maeyama@deepot.jp
LINE(DEEPOT 受付チャット)
@782adcyy
フォームで問い合わせる